Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Lotskeri Music Factory Oy käsittelee henkilötietoja, joita se saa asiakkailta, yhteydenottajilta ja verkkosivuston lomakkeen kautta.
1Rekisterinpitäjä
2Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Teemu Keto, lotskerimusicfactory@gmail.com, 040 773 2881
3Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottojen ja tarveselvitysten (varauskysely, treeni- tai äänitystilan tarve) käsittely ja niihin vastaaminen
- treenikämpän ja äänitystilan vuokraukseen sekä äänityspalveluihin liittyvän asiakassuhteen hoitaminen
- laskutus ja kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden hoitaminen
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen ja yhteydenottojen hoitamisessa, sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano sekä tarvittaessa rekisteröidyn antama suostumus (esim. lomakkeen lähettäminen).
4Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja siitä riippuen, mitä rekisteröity itse ilmoittaa yhteydenoton, lomakkeen tai asiakassuhteen yhteydessä:
- nimi
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- bändin tai produktion nimi
- tiedot tilan käyttötarpeesta: vuokraustyyppi, käyttötarkoitus (treeni, äänitys, podcast-äänitys tms.), mikkipakettitarpeet, kokoonpanon koko, toivottu ajankohta
- viestin tai yhteydenoton vapaamuotoinen sisältö
- mahdolliset laskutustiedot asiakassuhteen aikana
5Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään: verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai Instagramin välityksellä. Verkkosivuston lomake ei tallenna tietoja palvelimelle tai kolmannen osapuolen järjestelmään — lomake avaa lähettäjän oman sähköpostiohjelman valmiiksi täytettynä, ja tiedot siirtyvät rekisterinpitäjälle vasta, kun käyttäjä itse lähettää viestin sähköpostitse.
6Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella (esim. kirjanpito- ja verolainsäädäntö). Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7Henkilötietojen säilytysaika
Yhteydenotto- ja tarveselvitystietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde tai lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytysaikaa. Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan säännöllisesti.
8Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti, eikä niitä luovuteta sivullisille. Sähköpostitse vastaanotetut tiedot säilytetään rekisterinpitäjän sähköpostitilillä, joka on suojattu salasanalla ja käytettävissä ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamille henkilöille. Manuaalista aineistoa (esim. tulosteita) säilytetään lukitussa tilassa.
9Evästeet ja verkkosivuston upotukset
Verkkosivusto itsessään ei käytä seuranta- tai analytiikkaevästeitä. Sivustolla on upotettu Google Mapsin karttanäkymä, jonka lataaminen voi asettaa Googlen omien käytäntöjen mukaisia evästeitä selaimeen. Näiden käsittelyä koskevat Googlen omat tietosuojaehdot.
10Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu
- vaatia virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojensa käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvissa tilanteissa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli katsoo tietojensa käsittelyn olevan lainvastaista
Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: tietosuoja.fi
11Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluiden kehittyessä. Ajantasainen seloste on aina saatavilla tällä sivulla.